Modificări acte constitutive

Actul constitutiv, astfel cum prevede Legea societăților nr. 31/1990, este reprezentat, în cazul societăților în nume colectiv și al societăților în comandită simplă, de contractul de societate, iar în cazul societăților pe acțiuni, al societăților în comandită pe acțiuni și al societăților cu răspundere limitată, acesta este alcătuit din contractul de societate și statut. Actul constitutiv se încheie, de regulă, sub semnătură privată, existând însă situații expres prevăzute de lege în care este necesară forma autentică.

În mod obișnuit, actul constitutiv cuprinde date referitoare la asociați, sediul societății, capitalul social, obiectul de activitate, aportul asociaților, precum și aspecte legate de organizarea și administrarea societății. În cazul în care intervin modificări privind aceste elemente – cum ar fi schimbarea asociaților, modificarea sediului social, majorarea sau reducerea capitalului social, schimbarea administratorului ori modificarea oricărei clauze – se impune modificarea actului constitutiv, care trebuie înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului.

Pentru înregistrarea modificărilor este necesară întocmirea unei hotărâri sau decizii a organelor de conducere, prin care să fie prevăzută în mod expres modificarea respectivă, hotărâre ce urmează a fi publicată în Monitorul Oficial.

În funcție de elementele care se modifică, la actul organelor de conducere se atașează documentele justificative corespunzătoare, acestea fiind ulterior depuse spre înregistrare la Oficiul Registrului Comerțului.

Costurile aferente modificării actelor constitutive sunt reprezentate, în principal, de taxa pentru publicarea actului organelor de conducere în Monitorul Oficial – al cărei cuantum variază în funcție de numărul de caractere – precum și de taxa pentru notificarea aferentă acestei publicări, care are un cost fix.

Durata modificării actelor constitutive variază în funcție de complexitatea documentelor ce trebuie întocmite, însă, de regulă, aceasta poate fi realizată în aproximativ 5–7 zile lucrătoare, incluzând atât redactarea, semnarea, cât și înregistrarea documentelor necesare.

Un avocat specializat vă poate îndruma și reprezenta pe tot parcursul procesului de modificare a actului constitutiv, asigurându-se că actele sunt întocmite corect, că se vor depune toate actele justificative necesare și orice impediment care poate apărea pe parcursul procesului este soluționat prompt și corect.