PFA sau SRL: alegerea formei juridice

Cu ce te ajută un avocat la alegerea formei juridice în Cluj

PFA sau SRL este prima întrebare când pornești o activitate. PFA (persoana fizică autorizată) nu are personalitate juridică, răspunzi cu patrimoniul tău, ții contabilitate simplă și ai cel mult 5 clase CAEN. SRL are personalitate juridică, răspunderea asociaților limitată la capitalul subscris, contabilitate în partidă dublă și fără limită de activități. Te ajut să alegi și înființez forma aleasă.

Alegerea formei juridice este primul pas în demararea unei afaceri. Potrivit art. 2 din Legea nr. 31/1990, societățile cu personalitate juridică sunt societatea în nume colectiv, societatea în comandită simplă, societatea pe acțiuni, societatea în comandită pe acțiuni și societatea cu răspundere limitată. Alături de acestea există formele fără personalitate juridică reglementate de OUG nr. 44/2008: persoana fizică autorizată (PFA), întreprinderea individuală (II) și întreprinderea familială (IF). Profesiile liberale au forme de organizare proprii, stabilite prin legi speciale.

PFA sau SRL: care este diferența?

Răspunderea este diferența care contează cel mai mult. La PFA, dacă patrimoniul de afectațiune nu ajunge, creditorii pot urmări și celelalte bunuri ale tale (art. 20 alin. (1) din OUG nr. 44/2008). La SRL, asociații răspund numai până la concurența capitalului subscris (art. 3 alin. (3) din Legea nr. 31/1990), cu excepția celui care abuzează de răspunderea limitată în frauda creditorilor (art. 237^1 alin. (3)).

La fiscalitate îți spun ce regim se aplică fiecărei forme, nu cât plătești. Veniturile PFA sunt venituri din activități independente (art. 67 din Codul fiscal), impozitate în sistem real (art. 68) sau pe bază de normă de venit (art. 69), la care se adaugă contribuțiile sociale. SRL-ul plătește impozit pe profit sau, dacă îndeplinește condițiile din art. 47 și următoarele, impozit pe veniturile microîntreprinderilor, iar banii ajung la tine ca dividende, impozitate separat. Cotele și pragurile se schimbă des; calculul concret îl faci cu contabilul.

Cui i se potrivește PFA și cui SRL?

• Medici și alte profesii reglementate. Forma de exercitare depinde în primul rând de legislația profesiei, care prevede forme proprii de organizare. PFA sau SRL intră în discuție doar acolo unde legea profesiei permite, așa că analiza se face de la caz la caz.
• IT și servicii pe cont propriu. Dacă lucrezi singur, cu un număr mic de activități, PFA este simplă. Când clienții cer să contracteze cu o societate, când vrei asociați sau mai mult de 3 angajați, SRL-ul devine necesar.
• Construcții. Echipele depășesc repede limita de 3 angajați a PFA (art. 17 alin. (1)); întreprinderea individuală permite 8 salariați (art. 24 alin. (2)), iar SRL-ul nu are limită. Riscul de accidente și de litigii cu beneficiarii recomandă răspunderea limitată.
• Ridesharing și transport alternativ. Platformele cer o formă înregistrată la Registrul Comerțului. Un singur șofer lucrează de regulă ca PFA; o flotă cu mai mulți șoferi are nevoie de SRL. Autorizarea transportului are reguli proprii, pe care le verificăm înainte.

SRL, SA sau SRL-D?

Cea mai des întâlnită formă de organizare este societatea cu răspundere limitată, ușor de gestionat administrativ și contabil. Poate avea un singur asociat sau până la 50 (art. 12 și art. 13 din Legea nr. 31/1990), iar capitalul minim este de 500 lei la înființare, respectiv 5.000 lei când cifra de afaceri netă depășește 400.000 lei (art. VI din Legea nr. 239/2025). Vezi pagina despre înființarea unui SRL.

Societatea pe acțiuni cere cel puțin 2 acționari și un capital social de minimum 90.000 lei (art. 10 alin. (1) și (3)) și are o conducere mai complexă. Se potrivește afacerilor care atrag investitori.

SRL-D, societatea cu răspundere limitată-debutant, este reglementată de OUG nr. 6/2011 și este destinată întreprinzătorilor debutanți în afaceri, prin Programul pentru stimularea înființării și dezvoltării microîntreprinderilor de către întreprinzătorii debutanți. Ordonanța este în vigoare și ONRC înregistrează în continuare SRL-D, dar verifică dacă programul de facilități mai este activ înainte să alegi această formă. Condițiile sunt stricte: SRL înființat de cel mult 5 asociați debutanți, administrat de asociați, cu cel mult 5 grupe de activități (art. 3 alin. (1)), iar statutul se pierde la 31 decembrie a anului în care se împlinesc 3 ani de la înregistrare (art. 6 alin. (1) lit. a)).

Întreprinderea individuală și întreprinderea familială

Întreprinderea individuală (II) este întreprinderea economică fără personalitate juridică organizată de un întreprinzător persoană fizică (art. 2 lit. g) din OUG nr. 44/2008). Poate avea cel mult 10 clase de activități CAEN și cel mult 8 salariați (art. 24), iar titularul răspunde la fel ca la PFA, cu patrimoniul de afectațiune și apoi cu celelalte bunuri (art. 26). Un PFA poate cere schimbarea statutului în întreprindere individuală (art. 19 alin. (2)).

Întreprinderea familială (IF) este constituită din 2 sau mai mulți membri ai unei familii (art. 28 alin. (1)), nu poate angaja terți cu contract de muncă (art. 28 alin. (4)), nu are patrimoniu propriu și nu dobândește personalitate juridică (art. 30 alin. (1)). Membrii răspund solidar și indivizibil pentru datoriile contractate de reprezentant, corespunzător cotelor lor de participare (art. 31).

Cum aleg forma potrivită pentru activitatea mea?

Ofer consultanță privind tipul de societate potrivit pentru afacerea ta, cu o analiză comparativă adaptată nevoilor tale. Pornim de la:

1. tipul de activitate și codurile CAEN de care ai nevoie, inclusiv autorizările speciale;
2. sursa capitalului și dacă vei aduce bunuri ca aport;
3. numărul și tipul asociaților, inclusiv dacă vrei să intre cineva mai târziu;
4. angajații pe care îi vei avea în primul an și în următorii trei;
5. răspunderea pe care ți-o asumi personal și administrarea pe care o poți duce în timp.

Legea nu prevede transformarea PFA în SRL, deci trecerea înseamnă radierea PFA și înființarea unei societăți noi. Merită să alegi bine de la început.

Cum te pot ajuta

Te asist în alegerea formei juridice potrivite afacerii tale, după o analiză a obiectului de activitate, a numărului de asociați și a planurilor de dezvoltare. Stabilim împreună structura cu echilibrul potrivit între protecție, administrare și flexibilitate, apoi mă ocup de înființarea societății și, mai târziu, de modificările actelor constitutive. Celelalte servicii pentru firme sunt pe pagina de drept comercial. Dacă vrei să discutăm situația ta, scrie-mi.