Suspendare activitate SRL

Cu ce te ajută un avocat la suspendarea activității unui SRL în Cluj

Suspendarea activității unui SRL înseamnă înregistrarea la Registrul Comerțului a unei perioade de inactivitate temporară, anunțată și organelor fiscale, care nu poate depăși 3 ani (art. 237^2 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 31/1990). Societatea nu dispare, dar este declarată inactivă la ANAF. Redactez hotărârea, depun mențiunea la ONRC și îți spun ce obligații rămân până la reluare.

Când are sens suspendarea și când nu

Suspendarea este potrivită când activitatea se oprește o perioadă, dar vrei să păstrezi societatea, codul unic de înregistrare și istoricul ei. Dacă nu mai vrei firma, soluția este dizolvarea și radierea; dacă o vrea altcineva, cesiunea de părți sociale. Suspendarea nu șterge datoriile și nu oprește termenele din contractele în curs. Dacă ai salariați, situația contractelor lor se tratează separat, după regulile din dreptul muncii.

Legea societăților nu reglementează suspendarea ca procedură de sine stătătoare. O tratează ca inactivitate temporară, anunțată organelor fiscale și înscrisă în registrul comerțului, și îi pune o limită: 3 ani de la data înscrierii (art. 237^2 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 31/1990). Nereluarea activității după această perioadă este motiv de dizolvare constatat direct de registrator.

Ce acte ai nevoie pentru suspendarea activității la ONRC

• Hotărârea adunării generale a asociaților sau decizia asociatului unic (art. 191, art. 192 alin. (1) și art. 196^1 din Legea nr. 31/1990), cu data de început și durata inactivității, în limita a 3 ani.
• Cererea de înregistrare a mențiunii, depusă în cel mult 15 zile de la data hotărârii (art. 43 alin. (1) din Legea nr. 265/2022), la ghișeu, prin poștă sau electronic cu semnătură electronică calificată (art. 84).
• Declarația-tip pe propria răspundere privind condițiile de funcționare, cerută expres la întreruperea temporară de activitate a societăților care au desfășurat activitate de la înființare (art. 122 alin. (4) din Legea nr. 265/2022).

Registratorul soluționează cererea în o zi lucrătoare (art. 105 alin. (1)), mențiunea se operează în 24 de ore de la încheiere (art. 107 alin. (3)) și primești certificatul de înregistrare mențiuni (art. 110 alin. (2)).

Ce se întâmplă la ANAF: declararea inactivității

Inactivitatea temporară înscrisă la registrul comerțului este unul dintre cazurile în care contribuabilul persoană juridică este declarat inactiv (art. 92 alin. (1) lit. d) din Codul de procedură fiscală). Declararea se face prin decizie a organului fiscal, comunicată societății (art. 92 alin. (4)), iar societatea este înscrisă în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați, public pe site-ul ANAF (art. 92 alin. (10) și (11)).

Efectele sunt cele din Codul fiscal: contribuabilii declarați inactivi care totuși desfășoară activități economice în perioada de inactivitate datorează impozitele, taxele și contribuțiile, dar nu beneficiază de dreptul de deducere a cheltuielilor și a TVA aferente achizițiilor (art. 11 alin. (6)). Beneficiarii care cumpără bunuri sau servicii de la o societate inactivă nu pot deduce nici ei cheltuielile și TVA (art. 11 alin. (7)). Practic, o firmă suspendată nu trebuie să emită facturi și să cumpere pe numele ei.

Ce obligații rămân pe perioada suspendării

Ce declarații fiscale rămân de depus lună de lună depinde de vectorul fiscal al societății, așa că lista exactă o faci cu contabilul. Dacă societatea este plătitoare de TVA, discutați și soarta codului de TVA pe perioada inactivității.

Cum reiei activitatea

Reluarea se înregistrează tot ca mențiune: hotărârea adunării generale sau decizia asociatului unic privind reluarea activității, cererea depusă în 15 zile (art. 43 alin. (1) din Legea nr. 265/2022) și declarația-tip privind condițiile de funcționare, cerută și la reluare (art. 122 alin. (4)). Poți relua oricând înainte de împlinirea celor 3 ani.

La ANAF, societatea declarată inactivă se reactivează prin decizie dacă îndeplinește cumulativ condițiile: și-a îndeplinit toate obligațiile declarative, nu are obligații fiscale restante, funcționează la domiciliul fiscal declarat și nu se mai află în situația pentru care a fost declarată inactivă, adică reluarea este înscrisă în registrul comerțului (art. 92 alin. (5) și (6) din Codul de procedură fiscală). Decizia de reactivare produce efecte față de terți din ziua următoare înscrierii în registrul inactivilor (art. 92 alin. (13)).

Ce riști dacă nu reiei activitatea în termen

După expirarea perioadei de inactivitate fără reluare, Oficiul Național al Registrului Comerțului, prin registrator, constată întrunirea condițiilor pentru dizolvare, la cererea oricărei persoane interesate sau din oficiu (art. 237^2 alin. (1) lit. b) din Legea nr. 31/1990). Lista societăților se afișează în Buletinul electronic cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte și se transmite ANAF (art. 237^2 alin. (2)). Încheierea se comunică societății, care poate face plângere în 15 zile (art. 237^2 alin. (4)); în lipsa plângerii, mențiunea de dizolvare se înregistrează din oficiu și societatea intră în lichidare (art. 237^2 alin. (5)).

Legea nr. 239/2025 a adăugat o regulă fiscală: contribuabilul declarat inactiv care nu se reactivează în termen de un an se dizolvă, iar organul fiscal este obligat să formuleze cererea de dizolvare; pentru societatea cu inactivitate temporară înscrisă la registrul comerțului, cererea se formulează însă abia după expirarea termenului de inactivitate, dacă activitatea nu a fost reluată (art. 92 alin. (4^1)-(4^3) din Codul de procedură fiscală). Societățile din Legea nr. 31/1990 se dizolvă în acest caz prin procedura registratorului, iar cele fără obligații fiscale restante pot fi radiate din oficiu dacă nimeni nu cere numirea unui lichidator în 20 de zile (art. VIII alin. (1) și (3) din Legea nr. 239/2025).

Cum te pot ajuta

Te asist la suspendarea și la reluarea activității: verific actul constitutiv și contractul de sediu, redactez hotărârea sau decizia și declarațiile, depun mențiunea la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Cluj și îți spun ce rămâne de făcut la ANAF împreună cu contabilul. Dacă ești mai aproape de închidere decât de pauză, citește pagina despre dizolvare, lichidare și radiere. Toate serviciile pentru firme sunt pe pagina de drept comercial. Pentru situația ta, scrie-mi.